Informativa privacy · Leonello Lunghi

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI — CENSIMENTO REGISTRATORI TELEMATICI
Versione 2026-09-v3 — aggiornata il 21 settembre 2026.
Ai sensi degli articoli 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Chi tratta i dati
Il titolare è Leonello Lunghi S.r.l., con sede legale in Viale dei Pini 24, Petrignano di Assisi, 06081 Assisi (PG). Per informazioni sul trattamento o per esercitare i diritti: amministrazione@leonellolunghi.it.
Il titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO).

2. Quali dati raccogliamo e da dove provengono
Il modulo raccoglie ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo aziendale, email, telefono di contatto, PEC, codice SDI, indirizzi dei punti vendita e matricole dei registratori telematici. Se una matricola non è disponibile, viene raccolta una nota esplicativa. Inserire soltanto informazioni pertinenti al censimento, evitando dati sensibili o dettagli personali nelle note.
I dati sono forniti direttamente dall'interessato oppure dal referente dell'impresa per cui opera. L'informativa riguarda i dati riferibili a persone fisiche, compresi imprenditori individuali e referenti aziendali. Se inserisci recapiti di altre persone, rendi disponibile anche a loro questa informativa; Leonello Lunghi cura gli obblighi informativi che le competono.
Sono registrati identificativo e data dell'invio, revisioni, versioni del modulo e dell'informativa e informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza.

3. Perché li utilizziamo
Utilizziamo i dati per aggiornare l'anagrafica dei clienti, associare ogni registratore alla società e alla sede corretta, organizzare l'assistenza e contattare il referente per chiarimenti o correzioni. I dati vengono verificati dal personale e riportati negli archivi aziendali pertinenti.
La base giuridica per i dati personali dei referenti è il legittimo interesse a mantenere corrette le informazioni tecniche e anagrafiche dei clienti e a gestire il rapporto di assistenza (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). La stessa base riguarda la prevenzione degli abusi e la sicurezza del modulo.
Il trattamento è limitato alle informazioni professionali necessarie al censimento dei clienti esistenti e alle relative verifiche. Puoi esercitare il diritto di opposizione come descritto sotto.
Il censimento non è utilizzato per marketing, profilazione o decisioni automatizzate con effetti giuridici o analoghi. La conferma di lettura dell'informativa non costituisce un consenso al marketing.

4. Conferimento dei dati
I campi contrassegnati come obbligatori servono a completare il censimento online. Se non vengono compilati, non è possibile inviare il modulo; è possibile contattare il proprio referente Leonello Lunghi per concordare un'altra modalità di raccolta. Non si tratta, di per sé, di un obbligo di legge di compilare questa webapp. Il recapito telefonico è richiesto; non è necessario disporre di WhatsApp. Le matricole illeggibili o non disponibili possono essere segnalate tramite l'apposita opzione.

5. Accesso ai dati e fornitori
Accede ai dati il personale aziendale autorizzato. Aruba S.p.A. fornisce l'hosting; il suo ruolo e gli obblighi come responsabile del trattamento sono disciplinati dalle condizioni contrattuali applicabili al servizio. Per le copie di sicurezza viene utilizzato anche Backblaze B2, fornito da Backblaze, Inc., quale responsabile del trattamento secondo il relativo accordo sul trattamento dei dati. Non sono previsti ulteriori tecnici o consulenti esterni con accesso alle compilazioni.
I dati non vengono pubblicati. Il collegamento personale permette di consultare e correggere la compilazione: conservarlo con cura e non divulgarlo a persone non autorizzate.
Il sito utilizza una VPS Aruba Cloud situata in Italia. Le copie Backblaze B2 sono archiviate in un bucket privato e cifrato nella regione europea EU Central. Per eventuali trattamenti o accessi da paesi esterni allo Spazio economico europeo si applicano le garanzie descritte nel DPA Backblaze per clienti SEE/UE, incluse le clausole contrattuali standard della Commissione europea. Il DPA è consultabile su https://www.backblaze.com/company/policy/dpa-for-eea-eu-residents; informazioni e copia delle garanzie possono essere richieste anche al titolare. Aruba può avvalersi di sub-responsabili secondo gli accordi applicabili al servizio. Informazioni sui fornitori e sulle garanzie applicabili possono essere richieste al titolare al recapito sopra indicato.

6. Conservazione
Le compilazioni, le loro revisioni e le copie di lavoro esportate per il censimento vengono eliminate entro 6 mesi dalla conclusione del censimento. Le copie aggiuntive sul server sono mantenute per sette giorni di calendario, con pulizia alla successiva attività del modulo. Su Backblaze le copie vengono nascoste dopo sette giorni e cancellate dopo un ulteriore giorno, secondo i cicli di esecuzione delle regole del fornitore. Le copie manuali del censimento devono essere eliminate entro lo stesso termine di 6 mesi; in caso di ripristino devono essere riapplicate le cancellazioni già eseguite prima di riaprire il servizio.
I dati verificati e riportati nell'anagrafica aziendale sono conservati per la durata del rapporto di assistenza e, successivamente, soltanto nella misura e per il periodo necessari a specifici obblighi di legge o alla tutela di diritti. Il termine di 6 mesi riguarda l'archivio della webapp e le copie di lavoro del censimento, non comporta la cancellazione dei documenti aziendali soggetti a distinti obblighi di conservazione.

7. Cookie, bozze e sicurezza
Il modulo utilizza un cookie tecnico di sessione, denominato LLCENSIMENTO, per gestire l'accesso. La sessione sul server è soggetta alle procedure di scadenza e pulizia. Non sono presenti analytics, pubblicità, mappe o servizi esterni di autocomplete nell'applicazione.
Una bozza è conservata nella scheda del browser. Se scegli il salvataggio sul dispositivo, viene conservata anche nella memoria locale con validità di 7 giorni; la cancellazione per scadenza avviene alla successiva apertura dell'app. Puoi eliminarla mediante il comando dedicato. Dopo un invio confermato la bozza viene rimossa da questo browser. Evita il salvataggio persistente sui dispositivi condivisi.
Per contrastare abusi, l'app usa contatori associati a un'impronta crittografica dell'IP: non registra l'IP in chiaro nelle compilazioni. I contatori hanno finestre temporali limitate e quelli più vecchi di 24 ore vengono rimossi alla successiva richiesta soggetta a limitazione; in assenza di richieste possono quindi rimanere oltre tale intervallo.
Il server può generare log tecnici contenenti indirizzo IP, data e ora, risorsa richiesta ed esito della richiesta. Questi dati sono utilizzati per funzionamento, diagnosi e sicurezza del servizio e conservati per il tempo necessario a tali attività, con rotazione giornaliera e conservazione ordinaria di sette giorni sulla VPS; un'eventuale conservazione ulteriore è limitata alla gestione di specifici incidenti o a obblighi applicabili. Non vengono utilizzati per profilazione o marketing. Le sessioni sono configurate per la pulizia dopo 8 ore di inattività; l'effettiva rimozione dipende dall'esecuzione della pulizia del server.

8. I tuoi diritti
Puoi contattare il titolare al recapito sopra indicato per chiedere accesso, rettifica, cancellazione e limitazione, nei casi previsti dal GDPR. La portabilità si applica quando ricorrono i presupposti dell'art. 20.
Puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare. Il titolare valuterà la richiesta secondo l'art. 21 GDPR. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.